Gestion de projet

Faciliter l’intégration de vos applications pour soutenir vos activités professionnelles

Définir les contours de votre projet

Durant cette phase initiale, nous vous accompagnons dans la validation du cadre organisationnel, ce qui implique l'identification des acteurs clés de chaque processus concerné par le projet. Notre chef de projet agit en tant que coordinateur, favorisant ainsi la collaboration et les relations harmonieuses entre les membres de l'équipe. Ensuite, nous procédons à la validation du cadre fonctionnel, en établissant une liste des services et des métiers influencés par le nouveau logiciel. De plus, un budget global est défini à ce stade.

Étape 1

Exploration des exigences du client et élaboration du cahier des charges

Cette étape peut également être appelée audit fonctionnel. Toutes les personnes désignées comme référentes d'un processus sont consultées pour mener une analyse détaillée des besoins et décrire l'ordonnancement ainsi que la nature des tâches effectuées au quotidien. Il est crucial d'adopter une approche analytique approfondie pour obtenir un niveau de détail précis. Les descriptions sont élaborées de manière visuelle à l'aide de diagrammes de flux afin de mettre en évidence les spécifications techniques. L'ensemble des entretiens et des descriptions est utilisé pour rédiger un cahier des charges fonctionnel.

Étape 2

Identification et choix de la solution adaptée

Sélectionner la solution adéquate représente une mission délicate compte tenu de la multitude de solutions disponibles sur le marché. Certains recensent actuellement plus de 1500 solutions en mode SaaS. En utilisant le cahier des charges comme référence, nous examinons la correspondance entre les fonctionnalités recherchées et celles proposées par le logiciel évalué. Nous élaborons ensuite une matrice décisionnelle basée sur des critères discriminants, permettant ainsi de faire un choix éclairé et motivé. Ces critères sont établis en fonction des exigences du cahier des charges et des objectifs fixés en amont du projet. Certaines fonctionnalités sont prioritaires pour répondre à des besoins métiers essentiels. Enfin, nous vous assistons lors des entretiens de négociation jusqu'à la sélection finale de la solution.

Étape 3

Élaboration du calendrier d'implémentation

Étape 4

Lancement officiel

Notre objectif ultime lors de cette dernière phase est de planifier le déploiement de votre nouvel outil de manière optimale, en tenant compte des contraintes et des besoins de toutes les équipes administratives et opérationnelles. Notre priorité est d'atteindre les objectifs fixés en termes de délais et de qualité des livrables. Pour ce faire, nous ne pouvons négliger la validation des tests avec les utilisateurs clés, ainsi que la planification de sessions de formation pour les personnes qui n'ont pas été impliquées dans le projet. Cette étape représente une récompense pour toutes les équipes qui ont contribué au projet. Un lancement réussi rassemble l'ensemble du personnel, créant ainsi une synergie entre les futurs utilisateurs de la solution, ce qui garantit la réussite globale du projet.

Étape 5

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